個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

当組合は、以下の目的のために個人情報を適切に取得し、これを利用及び提供します。
また、当組合は、お客様ご本人及びお取引様からお預かりした個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で利用させて頂きます。

1.個人情報の利用目的

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
当組合は、お預かりした個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
以下は、保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求に応じます。

• 実習実施機関への職業紹介
• 技能実習生の来日及び在留のための日本国政府に対する法的諸手続きの実施
• 技能実習生用の宿泊施設及び講習施設の確保
• 技能実習計画の策定
• 実習実施機関における適正な技能実習実施の監理・指導
• 実習実施機関に対する監理・指導
• 技能実習生からの各種相談への適切な対応
• 技能実習の継続が困難となった場合における新たな実習先の確保

2.保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知など

当組合が保有するご本人の個人情報について開示等（保有個人データの利用目的の通知、開示又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報に関する相談窓口」まで、ご連絡ください。「個人情報に関する開示等請求票」（以下、「開示等請求票」という）を送付します。
開示等請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。ご請求の際には、ご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当組合から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。
なお、「利用目的の通知」または、「開示」をご請求の場合は1,650円の郵便小為替を開示等請求票に同封して送付して下さい。（手数料及び回答をお送りする書留郵便料金として使用します）。
開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または代理人であることを確認するための下記の書類をご提出して頂く場合があります。

① 開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。

• 運転免許証、旅券、在留カード、マイナンバーカード(氏名と写真の表示がある表面のみ)などの写し
• 国家資格証、年金手帳、住民票（3ヶ月以内、個人番号の記載がないもの）の写し

②開示等をご請求される方が代理人様の場合

• 上記書類のいずれか１点とご本人による委任状（ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書）

をご提出ください。
代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

3.開示等をしない場合の取扱い

次に定める場合は、開示等の対応を致しかねますので、予めご了承願います。開示等をしないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示等をしなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。

• ご本人の確認ができない場合
• 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
• 所定の依頼書類に不備があった場合
• 所定の期間内に手数料（郵便小為替）のお支払いがない場合
• ご依頼のあった情報項目が、当組合開示対象個人情報に該当しない場合
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当組合の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

4.安全管理措置

当組合の保有個人データ及びお客様からお預かりする個人データの取扱いについては、安全管理措置として以下の対策を実施しています。
また、収集した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

1)組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、緊急時等における報告連絡体制を整備します。
• 個人データの取扱状況について、定期的に点検を実施します。

2)人的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育研修を実施します。
• 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し周知します。

3)物理的安全管理措置

• 個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び業務に用いる機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じます。
• 個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。
• 個人データについて業務終了後の速やかな返却又は廃棄、消去を実施します。

4)技術的安全管理措置

• 個人データ及びそれを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じます。

5.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当ウェブサイトでは、利用者が当ウェブサイトを閲覧した状況を分析するためにクッキーを利用しています。個人情報の取得はございません。また、取得したCookie情報を第三者に提供することもございません。なお、Cookieを拒否した場合は機能に制約が生じる場合がありますので予めご了承願います。

6.個人情報保護管理者

監理責任者 ＊連絡先は、下記の個人情報に関する相談窓口となります。

7.個人情報に関する相談窓口

個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては、以下の個人情報に関する相談窓口まで、ご連絡ください。